En el artículo anterior vimos los primeros pasos de una planificación.
Vamos con los últimos niveles, los más complejos pero qué más utilidad nos pueden aportar.
Vamos a hacer un plan de verdad.
3) Relaciones entre actividades
Un punto de inflexión. Definimos actividades de manera que se puedan relacionar entre ellas. Las tareas tienen un sentido: las completamos para que puedan empezar otras.
Porque además de un tener tareas, un plan las define y estructura desde un principio para que cubran todo el proyecto, con un desglose de pasos intermedios, una secuencia y un orden en el tiempo.
Parece lógico ¿verdad? Pues te animo a intentarlo. A ver si salen cadenas de más de 2 ó 3 tareas que no puedan empezar hasta que termina otra. Porque aquí “relacionada” no quiere decir que tenga algo que ver o que necesite una parte de una para la otra. No no.
“Relacionada” quiere decir concatenada, quiere decir que necesito el producto terminado de una para empezar la otra. Quiere decir que hay productos intermedios y clientes internos.
Espera, que esto me empieza a sonar. ¿Estamos hablando de procesos?
Sí, para llegar a los niveles altos es necesario tener como cimientos sólidos unos procesos estabilizados y estandarizados. Así que si quieres poder elaborar un buen plan, empieza invirtiendo tu esfuerzo en crear estos cimientos.
4) Capacidad finita
El último nivel es poder crear un plan de capacidad finita.
¿Pero cómo? ¿Hay alguna planificación que no lo sea? ¿Hay alguna que considere que mi capacidad es infinita?
Pues sí: la del 99% de los casos, que se corresponden con los tipos anteriores.
Te doy una pista: si el Gantt está hecho en Excel; o peor, no hay barritas, apuesto 10 a 1 a que no se tienen en cuenta las cargas, o a lo sumo se hace una nivelación artesanal.
Y si el plan no es multiproyecto, es muy difícil que esté teniendo en cuenta los recursos compartidos.
¿Otra pista? Si no eres capaz de explicitar tu capacidad ¿Cómo pretendes que se tenga en cuenta en la planificación?
Espera, claro que conozco mi capacidad.
Por supuesto: ¿Tienes un estándar para cada paso de los procesos?
Más sencillo: ¿Cuántas unidades de producto final o intermedio es capaz de producir cada recurso en un día?
A veces casi mejor si se pregunta: ¿Hay procesos? ¿Hay productos intermedios? No vaya a ser que pretendamos ir al 4º piso sin haber pasado por el 3º…
El paso definitivo es encontrar las reglas y limitaciones de la producción, integrarlas en el estándar y representarlas en un plan para tenerlas en cuenta en el encaje de tiempos.
En definitiva, que no se puede hacer un plan de los últimos tipos sin procesos.
Yo al menos no lo sé hacer.
Ingeniero Industrial | Freelance | Experto en Planificación y Procesos
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